一场数万人参与的地产公关活动｜刷屏背后的故事

冲上热搜！这可能是今年以来，现场“被动”参与人数规模最多的一场地产公关活动。主办方称述
  “现场安保约2000人，到场的观众预估超6万”。

7月8日，团居宝首届居住博览会开幕盛典在同德昆明广场上隆重举行，不仅联合23家品牌、40余个楼盘，在为期15天的活动时间里给昆明广大消费者带来一场地产行业盛会，还在开幕当晚特邀“摇滚诗人”许巍作为演出嘉宾，轰动整座“春城”。

但是，就是这样一场看似平常的地产商演活动，却在上周末刷屏了，在这场公关活动的背后，为什么做到了刷屏，登顶热搜！为此，大汪联系到幕后event公司，进行了一场对话，分享此次活动背后的鲜为人知的一些故事（对话文字在文末）。

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商演开出了巡演气势现场观众爬树、上屋顶......音乐的力量不可小觑。前几天，周杰伦新专辑《最伟大的作品》上线没多久，就带来了销售额达3500万。

许巍，被大家亲切称为“摇滚诗人”。网友们还根据其歌曲特点，给许巍送上了“川藏线线长”“中石油战略合作伙伴”“旅游协会荣誉会长”“离职理事会常任理事”等称号。

一场常规的商演变成了巡演，变成了疫情缓解后的城市首次集体狂欢。这也是许巍今年的首场演出。

当晚，许巍在全场热烈的掌声和欢呼声中，压轴登临团居宝首届居住博览会开幕演出现场。带着《曾经的你》《像风一样自由》地去《旅行》，追寻心中的《蓝莲花》，在《只有爱》的彼岸绽放《无尽光芒》!

而此时的活动现场，有的观众为了看一眼许巍，上演了一系列“神操作”。

有的徒手爬上树杈、还有的则爬上集装箱和地铁站房顶，除了造成北京路以及周边交通拥堵外，现场的手机网络也一度瘫痪。甚至还有歌迷组团从千里之外赶到现场。

这样的场面，今年应该还是第一次。

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冲上热搜

活动现场意料之外的温暖一幕

在抖音热榜，「许巍昆明演唱会人山人海」排名第8位，播放量高达760.3W。还有相关话题「小伙爬树白嫖演唱会被特警带离」、「许巍昆明演唱会现场人山人海」、「许巍唱响团居宝房博会」等在微博上共计带来千万阅读。

彩排，是为了让活动按照“剧本”进行下去，将失误降至最低，直至圆满结束。

但是，在当晚的商演活动现场却发生了意料之外的温暖一幕。从辽宁赶来的一位女生在现场周边盘旋近一天，也没买到门票。最后还是主办方送了票才得以进入内场。

许巍在演唱《旅行》的时候，该女生为了不影响他人，选择离开座位，蹲跪在舞台下方，中途感到体力不支，双腿跪地（此时，双手举着“谢谢你许巍”字样的手卡）。台上的许巍看见后，走向舞台前沿单膝跪地，双手合十。给出了最温暖的回应。

这是歌手与粉丝的一次双向奔赴，也是一场商业活动带来的温暖时刻。

最后，大汪还和“团居宝首届居住博览会“幕后活动公司（宇文化）进场了一场线上对话：

1、能先和我们介绍下这场活动的背景吗？

主创团队：这次活动是团居宝居住服务集团主办、我们公司承办的为期15天的居住博览会。活动初心是集合昆明优质项目，打造优质购房、选房集散中心。除了集结近三十家优质房企、让大家能够安心选好房以外，我们也希望在整体经济复苏的大环境下牵个头、为昆明的大市场打一针强心剂。

筹备过程中其实遇到了很多困难，前期给我们的筹备时间很短、在有限的时间内我们需要完成活动报批、30家的房企邀约、场地合作洽谈、整体的宣发铺排以及最终的落地执行，而且这次落地呈现的物料细节很多，前期搭建中的天气状况也不是太理想，可以说整个过程我们都是在跟时间赛跑，在有限的时间内进行全方位的细节完善，对于我们来说也是一场挑战。

▲VR看房展厅、子弹摄影装置

2、为什么会想到邀请“摇滚诗人”许巍来进行此次活动的商演？

主创团队：在一开始我们接到这场活动诉求的时候，第一个想到的其实就是许巍老师。许巍老师身上具有一股独特的魅力，所有听过他歌的人都能感受到源自生活的力量，这股力量恰好跟我们这次居住博览会的精神内核高度契合——“让居住行业更美好”。

这次的居住博览会，我们希望带给大家更多生活方式的选择，并不只是一场单纯的商业活动。为活动而活动其实是我们这一行最忌讳的，就像我们成立至今的品牌主张一样“宇文化为品牌故事而生”，我们希望每一场为甲方所打造的活动，都能体现属于他们自己的品牌故事。基于以上考量，我们一致认为许巍老师是这次出席嘉宾的不二人选。除了与生活在昆明这座城市中的人进行一场对话之外，也能够将许巍老师歌曲中所传递的能量融入本次一站式看好房的活动中来。

3、场地计划容纳不超过千人，却吸引了数万人来到现场，在这之前，你们有准备预案吗？

主创团队：说实话，之前并没有想到这场活动能吸引到数万人来到现场。为了在疫情期间对活动进行全方位的把控，所以我们一开始就做了严苛的预案。无论是前期的入场券发放、现场的人员分流还是兑票、检票工作都做了详细规划，对于现场医疗点位的设置、所有安保人员的培训、为期半个月的天气监测及消防、人员踩踏预案更是做了周密的安排，整个过程都严格按照疫情防控的标准去管控，配合昆明市政府详尽排查每个板块可能会出现的问题、并提前制定解决方案。

活动结束以后我们发现这次活动竟然集结了数万人确实是远远超过预期的，好在之前所制定的各项预案都足够严苛，最终承载住了这个体量。

4、许巍商演、现场观众爬树、上屋顶，现场手机网络一度瘫痪，冲上热搜，让这场活动收获“意料之外”的刷屏效果，作为项目的幕后团队，你们是怎样看待的？

主创团队：其实通过这件事也能够看出在整个疫情中大家的生活缺口，大家都太久没有一个精神释放的出口，才造成了这场“意料之外”。

我们在活动刚开始时就发现了这个端倪，为了减少人流辐射面，关闭了现场的转播大屏，并追加安保进行现场管控、密切关注现场人流情况，避免过多的人拥挤扎堆，造成安全事故，爬树行为也是在发现的第一时间就进行劝阻教育。

我们能够理解大家见到偶像想要得到更好视野的出发点，但任何时候安全都是第一位。

5、这场活动能出乎意料的如此成功，首先离不开多方的资源整合，譬如场地方以及参与的地产商，能不能给我们分享一下？

主创团队：我一直认为能够合理优化，并多方整合现有资源，使整体活动效益达到最大化才是我们这一行该做的事。尤其是在后疫情时代，如果还是单一的去挖掘某个板块的效益，那仅仅是让活动按照一开始的想法去落地而已，只达到了执行这一个目的。

每个品牌都希望得到1+1>2的效益，既然如此为什么不能将大家都召集到一起，说不定能出现意料之外的惊喜。所以我们只是站在不同的角度去思考这件事，尽全力为甲方创造最大收益的同时也能满足多方的意愿。

譬如同德昆明广场（场地方）前期通过设置多种玩法吸引消费者参与，获得许巍此次的商演入场券。活动当天，也搭建了专属场地方的观众进场通道。

当然还是要感谢这个过程中各版块的支持。这次成功离不开大家的配合，这是共同努力的结果。

6、我看到你们在活动开始前，还举行了“拜神祈福”仪式，这是你们公司的传统文化吗？

主创团队：对，每一场大型活动开始之前我们都会进行这项仪式，算是我们公司的传统了。当然抛开仪式本身，这其实也是一种全力以赴的信号。从此刻开始，大家就要奔赴属于这一场活动的战场，前期的所有筹备都将得到验证，看见结果，每一个关卡的工作人员都会全力以赴，这是属于集体的奔赴与荣誉。

7、活动公司将现场的“控台”变成品牌PR的窗口，好像在业内并不多见，你们服务的甲方不介怀？

主创团队：就像前面所提到的“宇文化为品牌故事而生”的主张一样，在整个活动筹备期我们都会以结果导向论为甲方考虑所有的环节，每一个细节我们内部会先进行严格的审核才会拿给甲方，我们与甲方之间的关系更像是并肩作战的伙伴。可能就是因为我们自己对活动的高要求和现场的高品质呈现，所以大多数甲方都不太会在意这件事。

在整个地产经济低迷、房企营销预算锐减的大环境下，这场公关活动还能收获意料之外的刷屏效果，也是主办方和活动公司始料未及的。

但是，在这背后，除了有运气成分，肯定也离不开活动公司的资源整合与优化的能力，就像宇文化前面所说的那样“前期多做1+1>2的思考”。